Дуже зручно та легко!
Економія часу та відсутність паперової тяганини!
Онлайн-система декларування та страхування вантажів – відмінне рішення для наших клієнтів, які страхують вантажі. Система дозволяє заощадити дорогоцінний час і позбутися відправки документів. Сервіс працює трьома мовами – англійською, російською та українською. Це дійсно зручно, а його функціональність і зручність підтверджують численні позитивні відгуки наших постійних клієнтів, які ним вже користуються.
Системою декларування та страхування вантажних перевезень можуть скористатися клієнти Marine Insurance Services SIA, які працюють на основі річного відкритого страхового полісу. Доступ до системи надає ваш страховий брокер.
РОБОТА СИСТЕМИ ВИЗНАЧАЄ НАСТУПНІ УМОВИ:
- Страхування вступає в силу відразу після декларування вантажу (якщо дані вантажу відповідають умовам вашого генерального полісу);
- Умови оплати можуть бути такими:
- Один раз на рік: мінімальна річна премія (аванс), яка перераховується в кінці року відповідно до фактично заявленого обороту.
- Раз на квартал: мінімальна квартальна премія (аванс), яка перераховується в кінці року відповідно до фактично заявленого обороту.
- Раз на місяць: (фактично із затримкою 20-55 днів): Премії сплачуються один раз на місяць за всі відправлення, заявлені в попередньому місяці. Орієнтовно до 10 числа кожного місяця складається звіт системи декларування за попередній місяць, на підставі якого виставляється рахунок на сплату премії (термін сплати – 15 днів), тому з урахуванням що рахунок був складений 10 числа, і він повинен бути оплачений до 25 числа, середній час відстрочки платежу становить 20-25 днів, а максимальний – 50-55 днів (для вантажів, які. застрахований на початок місяця).
Процес декларування простий і зрозумілий:
- При першому вході в систему страховий брокер призначить вам постійне ім’я користувача (username) та пароль (password).
- Після входу в систему (авторизації / log in) Ви можете розпочати декларування вантажу, натиснувши на поле «+ Нова декларація» (“+New declaration”).
- Заповніть усі необхідні поля:
– Юридична назва бенефіціара;
– Опис застрахованого вантажу;
– Дата відправлення вантажу;
– Місце відправлення вантажу (країна, місто) і місце призначення вантажу (країна, місто);
– Спосіб транспортування (повітряний, наземний, морський або комбінований);
– Категорія вантажу (згідно з вашим полісом);
– Транспортні документи (номера і дати);
– Документи виробника/постачальника (номера та дати накладних);
– Інформація про акредитив (за наявності);
– Страхова сума (100% або 110% від суми рахунку + фрахт) і валюта (євро, фунти стерлінгів або долари США). - Після цього ви можете затвердити декларацію або зберегти її як чернетку (на випадок, якщо потрібно перевірити якісь дані, доповнити чи узгодити з клієнтом чи банком).
- Коли всі необхідні поля заповнені та поставлені галочками, натисніть «Підтвердити». Ви побачите суму страхової премії та проект страхового свідоцтва. Потім ще раз перевірте всю інформацію і, якщо все в порядку, натисніть «Надіслати». Декларація прийде до вашого страхового брокера, і ви отримаєте від нього на електронну пошту підтвердження декларації протягом робочого дня.
- Після затвердження брокером вантажної декларації страховий сертифікат (англійською, російською або українською мовами) можна зберегти на свій диск із системи декларування. Сертифікат дійсний для використання та надання партнерам і банкам.
Усі заявлені вами вантажоперевезення будуть збережені в системі, і вам у будь-який момент буде зручно перевірити інформацію, завантажити декларацію за потрібний період, знайти необхідний сертифікат.