Очень удобно и просто!
Экономия времени и никаких лишних бумаг.
Система онлайн декларирования и страхования грузовых отправок — удобный сервис, предусмотренный для использования нашими клиентами, страхующими грузы. Система позволяет избавиться от пересылки множества документов и сэкономить драгоценное время. Сервис работает на трех языках — английском, русском и украинском, и его функциональность и удобство подтверждают многочисленные позитивные отзывы клиентов, которые его уже используют.
Системой декларирования и страхования грузов могут воспользоваться клиенты Marine Insurance Services SIA на базе годовых открытых полисов страхования. Доступ к системе предоставляет ваш страховой брокер.
Работа системы предусматривает следующие условия:
- Страхование вступает в силу незамедлительно, после декларирования грузовой отправки, если данные отгрузки соответствуют условиям вашего генерального договора;
- Условия оплаты могут быть следующие:
- Раз в год: минимальный годовой платеж/премия (предоплата), с пересчётом в конце года по фактически задекларированному обороту.
- Раз в квартал: минимальный квартальный платеж/премия (предоплата), с пересчетом в конце года по факту задекларированного оборота.
- Раз в месяц (по факту, с отсрочкой 20-55 дней): оплата премии происходит один раз в месяц по факту всех отправок, задекларированных в предыдущем месяце. Ориентировочно до 10 числа каждого месяца подготавливается отчёт из системы декларирования за предыдущий месяц. На его основании выставляется счёт на оплату премии (с периодом оплаты — 15 дней), т.е. учитывая то, что счет готовится 10 числа, а оплатить его необходимо до 25 числа, в среднем отсрочка платежа составляет 20-25 дней, а максимальная 50-55 дней (для грузов, застрахованных в начале месяца).
Процесс декларирования прост и понятен:
- При первом входе в систему ваш страховой брокер присвоит вам постоянное имя пользователя (username) и пароль (password).
- После входа (log in) в систему можно приступать к декларированию груза, нажав на поле «+Новая декларация».
- Заполняете все обязательные поля:
— Юридическое название выгодоприобретателя;
— Описание страхуемого груза;
— Дата отправления груза;
— Место отправки груза (страна и город) и место назначения груза (страна, город);
— Вид транспортировки (может быть: авиаперевозка (air), наземная (land), морская (sea), мультимодальная перевозка (combined);
— Категория груза (в соответствии с вашим полисом);
— Номера и даты транспортных документов;
— Номера и даты счетов от производителя/поставщика;
— Информация по аккредитиву (если это необходимо);
— Страховая сумма (100% или 110% от суммы в счете + фрахт) и валюта (EUR, GBP или USD). - Далее вы можете либо подтвердить декларирование, либо «сохранить как проект», если необходимо что-то перепроверить, дополнить и / или согласовать с вашим клиентом или банком.
- Когда все обязательные поля заполнены и проверены, нужно нажать «Подтвердить», вы увидите сумму страховой премии и проект страхового сертификата. Еще раз внимательно перепроверяете всю информацию и затем нажимаете «Отправить». Декларацию получит ваш страховой брокер, и в течение рабочего дня вы получите от него электронное письмо, подтверждающее декларацию.
- После подтверждения декларации груза брокером, сертификат страхования (на необходимом вам языке: английском, русском или украинском языках) можно сохранить на свой диск из системы декларирования. Сертификат действителен для ваших нужд и для предоставления вашим партнерам, банкам.
Все задекларированные вами грузы будут сохраняться в системе, и вы сможете в любой момент провести сверку, выгрузить декларацию за необходимый период, найти нужный сертификат.