ДУЖЕ ЗРУЧНО ТА ПРОСТО!
Економія часу та жодних зайвих паперів.
Система онлайн декларування та страхування вантажних відправок – зручний сервіс, призначений для використання нашими клієнтами, що страхують вантажі. Система дозволяє позбавитися пересилання безлічі документів і заощадити дорогоцінний час. Сервіс працює трьома мовами — англійською, російською та українською, і його функціональність та зручність підтверджують численні позитивні відгуки клієнтів, які його вже використовують.
Систему декларування та страхування вантажів можуть скористатися клієнтами Marine Insurance Services SIA на базі річних відкритих полісів страхування., Доступ до системи надає страховий брокер.
РОБОТА СИСТЕМИ ПЕРЕДБАЧАЄ ТАКІ УМОВИ:
- Страхування набуває чинності негайно після декларування вантажного відправлення, якщо дані відвантаження відповідають умовам вашого генерального договору;
- Умови оплати можуть бути такі:
- Щорічно: мінімальний річний платіж/премія (передоплата), з перерахунком наприкінці року за фактично задекларованим оборотом.
- Раз на квартал: мінімальний квартальний платіж/премія (передоплата), з перерахунком наприкінці року за фактом задекларованого обороту.
- Раз на місяць за фактом з відстрочкою 20-55 днів): оплата премії відбувається один раз на місяць за фактом всіх відправок, задекларованих у попередньому місяці Орієнтовно до 10 числа кожного місяця готується звіт із системи декларування за попередній місяць. виставляється рахунок оплату премії (з періодом оплати — 15 днів), тобто. враховуючи те, що рахунок готується 10 числа, а сплатити його необхідно до 25 числа, у середньому відстрочка платежу становить 20-25 днів, а максимальна 50-55 днів (для вантажів, застрахованих на початку місяця).
Процес декларування простий і зрозумілий:
- При першому вході в систему ваш страховий брокер надасть вам постійне ім’я користувача (username) та пароль (password).
- Після входу (log in) у систему можна приступати до декларування вантажу, натиснувши на полі «Нова декларація».
- Заповнюєте всі обов’язкові поля:
– Юридична назва вигодонабувача;
– Опис страхованого вантажу;
– Дата відправлення вантажу;
– Місце відправлення вантажу (країна та місто) та місце призначення вантажу (країна, місто);
– Вид транспортування (можливо: авіаперевезення (air), наземне (land), морське (sea), мультимодальне перевезення (combined);
– Категорія вантажу (відповідно до вашого полісу);
– Номери та дати транспортних документів;
– Номери та дати рахунків від виробника/постачальника;
– Інформація про акредитив (якщо це необхідно);
– Страхова сума (100% або 110% від суми у рахунку + фрахт) та валюта (EUR, GBP або USD). - Далі ви можете або підтвердити декларування, або «зберегти як проект», якщо необхідно щось перевіряти ще раз, доповнити і/або узгодити з вашим клієнтом або банком.
- Коли всі обов’язкові поля заповнені та перевірені, потрібно натиснути «Підтвердити», ви побачите суму страхової премії та проект страхового сертифікату. Ще раз уважно перевіряйте ще раз всю інформацію і потім натискаєте «Відправити». Декларацію отримає ваш страховий брокер, і протягом робочого дня ви отримаєте від нього електронного листа, який підтверджує декларацію.
- После подтверждения декларации груза брокером, сертификат страхования (на необходимом вам языке: английском, русском или украинском языках) можно сохранить на свой диск из системы декларирования. Сертификат действителен для ваших нужд и для предоставления вашим партнерам, банкам.
Усі декларовані вами вантажі зберігатимуться в системі, , і ви зможете в будь-який момент провести звірку, вивантажити декларацію за необхідний період, знайти потрібний сертифікат.